Fundamentos da Administração
A administração é uma área que engloba diversas teorias, conceitos, técnicas e ferramentas. Em geral, ela tem a finalidade essencial de fazer acontecer os desejos e objetivos das pessoas, solucionando os problemas e atendendo as necessidades dessas.
Toda organização funciona como um sistema, ou seja, necessita de entradas que serão processadas (trabalhadas) e irão gerar produtos e serviços como saídas. Os fornecedores garantem as entradas, a organização, realiza o ciclo produtivo (transformacional) e os clientes são beneficiados pelas saídas. Toda organização é dividida em áreas funcionais e são estas áreas que devem ser administradas.
Vamos ver juntos:
As Principais Áreas: As principais áreas da administração nas organizações são: Marketing, Produção e Logística, Financeira e Recursos Humanos. Em nosso curso estamos interessados na área financeira, visando um detalhamento maior sobre a gestão financeira e como os fundamentos administrativos nos auxiliam, então veremos a área financeira sob o aspecto administrativo.
Área Financeira: A área financeira trata dos assuntos relacionados à administração das finanças das organizações. As finanças correspondem ao conjunto de recursos disponíveis que serão usados em transações e negócios com transferência e circulação de dinheiro. Ao analisar, veremos que as finanças fazem parte do cotidiano, no controle de recursos para compras e contratações, tal como no gerenciamento da empresa e suas respectivas áreas, seja o marketing, produção e recursos humanos. A necessidade de gerenciamento das finanças ocorre em toda a organização seja no nível operacional, gerencial ou estratégico, pois envolvem dados e informações financeiras necessárias para a execução de atividades operacionais e tomadas de decisão em todos esses níveis.
Os Benefícios: O objetivo é o desenvolvimento contínuo, evitando gastos desnecessários e desperdícios, definindo melhores estratégias para a condução financeira da empresa. O bom gerenciamento dessa área possibilita o funcionamento correto e sinérgico das outras áreas, garantindo a realização das atividades necessárias para o controle eficaz da entrada e saída de recursos financeiros, maximização dos investimentos e para a obtenção do lucro. A ideia central é a viabilidade dos negócios que proporcionem não somente o crescimento, mas o desenvolvimento contínuo. É justamente por falta de planejamento e controle financeiro que muitas empresas quebram nos primeiros anos de sua existência, apresentando insuficiência e inexistência de suporte financeiro para sua organização.
Papel da Contabilidade: A contabilidade possui um íntimo relacionamento de interdependência com a gestão financeira, mas é preciso esclarecer que a principal função da contabilidade é desenvolver e prover dados para mensurar a performance da empresa, avaliando sua posição financeira perante os impostos, contabilizando todo seu patrimônio, elaborando suas demonstrações descrevendo as receitas e os gastos.
Todas as atividades empresariais envolvem recursos diversos e, portanto, devem ser conduzidas para a obtenção de lucro. As atividades financeiras têm como base de estudo e análise, dados retirados do balanço patrimonial e do fluxo de caixa da empresa, assim é possível perceber a quantia real disponível para financiamentos das atividades atuais e das novas atividades a serem implantadas.